Beranda / Panduan

Panduan ยท diperbarui 13 Oktober 2026

Panduan Press Release dan Publikasi Media

Persiapan bahan, struktur rilis, perbedaan publikasi berbayar dan media outreach, serta hal yang perlu diperiksa sebelum memesan jasa publikasi.

Ditulis oleh Dalyanta SembiringPendiri Riliva, mantan jurnalis Reader's Digest dan Femina.

Apa itu press release?

Press release atau siaran pers adalah dokumen resmi berisi pengumuman sebuah organisasi yang ditulis dengan struktur berita, agar mudah ditayangkan media dan dipahami pembaca. Isinya menjawab pertanyaan dasar 5W+1H: apa, siapa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana.

Press release dipakai untuk pengumuman konkret seperti peluncuran produk, pembukaan cabang, acara, kemitraan, pergantian manajemen, atau pencapaian perusahaan.

Struktur press release yang siap dipublikasikan

Press release yang baik memakai pola piramida terbalik: informasi terpenting di awal, detail pendukung di bawahnya.

BagianFungsi
JudulMenyatakan inti pengumuman dalam satu kalimat yang spesifik.
DatelineKota dan tanggal rilis, ditulis di awal paragraf pertama.
LeadParagraf pertama yang menjawab 5W+1H secara ringkas.
IsiData, konteks, dan detail pendukung, dari yang paling penting.
KutipanPernyataan narasumber yang memberi sudut pandang dan alasan.
BoilerplateProfil singkat organisasi di akhir rilis.
Kontak mediaNama dan kontak penanggung jawab untuk konfirmasi.

Bahan yang perlu Anda siapkan

Semakin lengkap bahan di awal, semakin cepat penulisan dan semakin sedikit revisi.

  • Nama resmi perusahaan atau organisasi
  • Tujuan pengumuman dan pesan utama yang ingin disampaikan
  • Fakta utama: angka, nama produk, atau detail program
  • Tanggal dan lokasi kegiatan atau peluncuran
  • Kutipan narasumber yang telah disetujui
  • Foto yang boleh dipublikasikan, beserta keterangan
  • Profil singkat perusahaan (boilerplate)
  • Kontak penanggung jawab untuk konfirmasi

Publikasi berbayar vs media outreach

Publikasi berbayar mengurus penempatan artikel berdasarkan kesepakatan dengan media. Media outreach menawarkan berita kepada redaksi, dan keputusan pemuatan sepenuhnya ada pada redaksi. Paket awal Riliva adalah publikasi berbayar.

AspekPublikasi berbayar (paket Riliva)Media outreach
Cara kerjaPenempatan artikel berdasarkan kesepakatan dengan media melalui partner.Berita ditawarkan kepada redaksi untuk dipertimbangkan.
Keputusan tayangMengikuti kesepakatan penempatan dan kebijakan konten media.Sepenuhnya di tangan redaksi.
Kepastian jumlah mediaJumlah media disepakati di awal (10 media).Tidak dapat dipastikan.
Label publikasiMengikuti ketentuan media, dapat berupa label advertorial atau konten bersponsor.Tayang sebagai berita redaksi bila dimuat.
Cocok untukPengumuman yang perlu tayang pada jadwal tertentu dan terdokumentasi.Cerita dengan nilai berita kuat yang ingin diliput secara independen.

Apa yang perlu diperiksa dalam penawaran jasa publikasi?

  1. Nama media. Pastikan daftar media tertulis, bukan sekadar jumlah.
  2. Jumlah penempatan. Berapa artikel yang tayang dan di kanal mana.
  3. Ketentuan konten. Topik yang dibatasi atau ditolak oleh media.
  4. Bentuk publikasi. Label advertorial, konten bersponsor, atau bentuk lain.
  5. Tenggat dan revisi. Jadwal penulisan, jumlah revisi, dan estimasi tayang.
  6. Biaya tambahan dan pajak. Apa yang tidak termasuk dalam harga.
  7. Prosedur bila gagal tayang. Penggantian media atau pengembalian dana.

Siap memesan? Lihat cakupan lengkap jasa press release Riliva.

Pertanyaan umum

Press release adalah pengumuman resmi organisasi yang ditulis dengan struktur berita. Advertorial adalah bentuk penempatan berbayar di media. Press release dapat ditayangkan sebagai advertorial bila dipublikasikan melalui penempatan berbayar.

Umumnya 400 sampai 700 kata. Informasi terpenting harus sudah terjawab di paragraf pertama sehingga pembaca tetap memahami intinya meski tidak membaca sampai habis.

Kutipan dari pimpinan atau narasumber yang relevan sangat disarankan karena memberi sudut pandang manusia dan konteks. Pastikan kutipan sudah disetujui oleh orang yang dikutip.

Ceritakan pengumuman yang ingin Anda publikasikan.

Kirim gambaran singkatnya. Kami membalas dengan cakupan, pilihan media, jadwal, dan total biaya secara tertulis sebelum pengerjaan dimulai.

Minta penawaran via WhatsApp
Kirim brief